مشاوره،اجراء و نظارت -----ISSR,SSQR,ISO9001,IATF16949
ایجاد لیست های وابسته در اکسل
تاریخ : جمعه 25 خرداد 1397
نویسنده : rmzirn

در بسیاری از اوقات هنگام پر کردن فرمهای کامپیوتری مشاهده می کنیم که با انتخاب نام استان از یک لیست، شهرستانهای همان استان برای انتخاب در دسترس قرار می گیرند. در این پست هدف ما ایجاد چنین لیستی در اکسل می باشد.

برای شروع نام استانها را در یک ستون (مثلاً ستون A) و در مقابل نام استان نام شهرستانهای تابعه را می نویسیم.

حال می خواهیم با انتخاب نام استان در ستون K نام شهرهای مربوط به همان استان در ستون L به صورت لیست ظاهر شود.

ابتدا ستون نام استان را (ستون K ) انتخاب نموده و سپس ازسربرگ Data  گزینه Data validation را انتخاب می کنیم.

از پنجره ظاهر شده و از سربرگ Setting و از قسمت Allow گزینه لیست و در قسمت Source که در پایین صفحه ظاهر می شود آدرس محدوده استانها (در این مثال سلول های A2 تا  A7 ) را انتخاب نموده و سپس بر روی دکمه OK کلیک نمایید.

شکل زیر مراحل کار را نشان می دهد.

شکل های  1 و 2

Snap1

 

 

 

Snap2

 

 

 

کار ما با ستون K به پایان رسید. اکنون برای ستون L یعنی ستونی که باید نام شهرستانها در آن نمایش درآید باید به محدوده اسامی شهرستانها یک نام اختصاص دهیم. برای این منظور ابتدا محدوده اسامی استانها و شهرستانها را با هم انتخاب نموده و از قسمت نوار ریبون عنوان Formulas را برگزیده و سپس از قسمت Name Manager عنوان Create from selection را انتخاب می کنیم.

از پنجره ظاهر شده تیک تمام گزینه ها بجز Right Column را پاک می کنیم و سپس بر روی OK کلیک می کنیم.

شکل  3

Snap3

 

 اکنون همانند مرحله اول باید Data validation را بر روی ستونی که قرار است نام شهرستانها در آن نمایش یابد (در اینجا ستون L)  اعمال نماییم.

پس ستون L را انتخاب کرده و سپس ازسربرگ Data  گزینه Data validation را انتخاب می کنیم.

از پنجره ظاهر شده و از سربرگ Setting و از قسمت Allow گزینه لیست و در قسمت Source که در پایین صفحه ظاهر می شود عبارت (indirect(k1= را تایپ کرده و سپس بر روی دکمه OK کلیک نمایید.

شکل های 4 و 5

Snap4

 

Snap5

 بعد از کلیک کلیک بر روی OK پنجره ای ظاهر می شود. بر روی دکمه Yes کلیک نمایید.

همانطور که در شکل مشاهده می کنید با انتخاب هر استان، لیست شهرستانهای مربوطه در لیست ظاهر می شوند. اما اشکالی که وجود دارد این است که فضای خالی در جدول شهرستانها نیز در لیست پایین افتادنی ظاهر می شود. برای حذف این فضاهای خالی به شکل زیر عمل می کنیم.

شکل 6

Snap6

 ابتدا محدوده اسامی شهرستانها را انتخاب می کنیم و سپس از سربرگ Home گزینه Find & Select را انخاب کرده و سپس عبارت …  Go to special  را بر می گزینیم.

شکل 7

Snap7

 از پنجره ظاهر شده گزینه Blank را انتخاب کرده و بر روی OK کلیک می کنیم. تمام فضاهای خالی به حالت انتخاب در می آیند. در این حالت در فضای انتخاب شده راست کلیک کرده و عبارت … Delete را بر می گزینیم. از پنجره ظاهر شده عبارت shift cells   up را در حالت انتخاب قرار داده و کلید OK را فشار می دهیم.

شکل های 8 و 9 و 10

Snap8

 

Snap9

Snap10

 

 

 

 

+ نوشته شده توسط سید محمود حسینی



|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
مطالب مرتبط با این پست
می توانید دیدگاه خود را بنویسید


آخرین مطالب

/
بسم الله الرحمن الرحیم، وَإِن يَكَادُ الَّذِينَ كَفَرُوا لَيُزْلِقُونَكَ بِأَبْصَارِهِمْ لَمَّا سَمِعُوا الذِّكْرَ وَيَقُولُونَ إِنَّهُ لَمَجْنُونٌ وَمَا هُوَ إِلَّا ذِكْرٌ لِّلْعَالَمِينَ ♥♥♥♥♥ اللّهـُمَّ صَـلِّ عَلے مُحَـمَّد ﷺ وَ آلِـ مُحَـمَّد ﷺ وَ عَجِّـلْ فـَرَجَـهُم ♥♥♥♥♥ به نام خدایی که ماهی کوچک قرمز را محتاج دریای بی کران آبی کرد... ♥♥♥♥♥ رَّبِّ أَدْخِلْنِي مُدْخَلَ صِدْقٍ وَأَخْرِجْنِي مُخْرَجَ صِدْقٍ وَاجْعَل لِّي مِن لَّدُنكَ سُلْطَانًا نَّصِيرًا (80/اسراء) پروردگارا ! مرا در هر کاری به درستی وارد کن و به درستی خارج ساز واز جانب خود برایم حجتی یاری بخش پدید آور ! ♥♥♥♥♥ اَللّهُمَّ كُنْ لِوَلِيِّكَ الْحُجَّةِ بْنِ الْحَسَنِ صَلَواتُكَ عَلَيْهِ وَ عَلى آبائِهِ في هذِهِ السّاعَةِ وَ في كُلِّ ساعَةٍ وَلِيّاً وَ حافِظاً وَ قائِداً و َناصِراً وَ دَليلاً وَ عَيْناً حَتّى تُسْكِنَهُ أَرْضَكَ طَوْعاً وَ تُمَتِّعَهُ فيها طَويلاً ♥♥♥♥♥ اللّهُ لاَ إِلَهَ إِلاَّ هُوَ الْحَیُّ الْقَیُّومُ لاَ تَأْخُذُهُ سِنَةٌ وَ لاَ نَوْمٌ لَّهُ مَا فِی السَّمَاوَاتِ وَمَا فِی الأَرْضِ مَن ذَا الَّذِی یَشْفَعُ عِنْدَهُ إِلاَّ بِإِذْنِهِ یَعْلَمُ مَا بَیْنَ أَیْدِیهِمْ وَمَا خَلْفَهُمْ وَ لاَ یُحِیطُونَ بِشَیْءٍ مِّنْ عِلْمِهِ إِلاَّ بِمَا شَاء وَسِعَ کُرْسِیُّهُ السَّمَاوَاتِ وَ الأَرْضَ وَ لاَ یَؤُودُهُ حِفْظُهُمَا وَ هُوَ الْعَلِیُّ الْعَظِیمُ *(۲۵۵)* لاَ إِکْرَاهَ فِی الدِّینِ قَد تَّبَیَّنَ الرُّشْدُ مِنَ الْغَیِّ فَمَنْ یَکْفُرْ بِالطَّاغُوتِ وَ یُؤْمِن بِاللّهِ فَقَدِ اسْتَمْسَکَ بِالْعُرْوَةِ الْوُثْقَیَ لاَ انفِصَامَ لَهَا وَاللّهُ سَمِیعٌ عَلِیمٌ *(۲۵۶)* اللّهُ وَلِیُّ الَّذِینَ آمَنُواْ یُخْرِجُهُم مِّنَ الظُّلُمَاتِ إِلَی النُّوُرِ وَالَّذِینَ کَفَرُواْ أَوْلِیَآؤُهُمُ الطَّاغُوتُ یُخْرِجُونَهُم مِّنَ النُّورِ إِلَی الظُّلُمَاتِ أُوْلَئِکَ أَصْحَابُ النَّارِ هُمْ فِیهَا خَالِدُونَ *(۲۵۷)*..... صدق الله العّلی العّظیم ♥♥♥♥♥ اللَّهُمَّ صَلِّ علی ، علی بْنِ موسي الرِّضَا مرتضي الامام التَّقِيَّ النَّقِيَّ وَ حُجَّتِكَ علی مِنْ فَوْقِ الارض وَ مَنْ تَحْتِ الثري الصِّدِّيقُ الشَّهِيدُ صلاه كَثِيرُهُ تامه زاكيه متواصله متواتره مترادفه كَأَفْضَلِ ماصليت عَلَيَّ أَحَدُ مِنْ اوليائک... پرودگارا، ‌ بر علي بن موسي الرضاي برگزيده ،‌ درود و رحمت فرست . آن پيشواي پارسا و منزه و حجت تو بر هر كه روي زمين و زير خاك است. بر آن صديق شهيد درود و رحمت فراوان فرست، ‌درودي كامل و بالنده و از پي هم و پياپي و پي در پي، ‌همچون برترين و درود و رحمتي كه بر هريك از اوليائت فرستادي. ♥♥♥♥♥ خیالت راحت ! من همان منم ؛ هنوز هم در این شب های بی خواب و بی خاطره، میان این کوچه های تاریک پرسه می زنم اما به هیچ ستاره ی دیگری سلام نخواهم کرد.. ♥♥♥♥♥ سکوتم را نکن باور..... من آن آرامش سنگین پیش از مرگ توفانم..... من آن خرمن ..... من آن انبار باروتم...... که با آواز یک کبریت آتش می شوم یکسر.... ♥♥♥♥♥ 09141050409

💬 نظرات کاربران
💬ثبت نام کاربران
💬ورود کاربران